Leistungsbeschreibung Basis-System
Umfangreiche Stammdatenverwaltung mit
- individuellen Zeitmodellvorgaben der Rahmenarbeitszeiten, Pausenregelungen, Rundungen etc.
- ausführliches Mitarbeiter Stammblatt und Konto
- Urlaubsverwaltung, Resturlaub gesamt und planbar, Verwaltung Altjahresurlaub, Sonderurlaub
- Kalendarium mit allen deutschen Feiertagen, individuelle Sondertage frei definierbar
- Fehlzeitverwaltung, Abteilungsorganisation, Firmengruppenbereiche
Unterstützung der täglichen Kontrolle durch
- Prüflauf Funktion für fehlende Buchungen, Zeitüberschreitungen, Fehlbuchungen, Rahmenzeit-/Kernzeitverletzungen u.v.m.
- Urlaubskalender/Fehlzeitenplaner
- Gruppenbuchungsfunktionen
- Schnellauskünfte zu den Personalkonten
- Schnelle Druckfunktion direkt aus der Programmmaske
Abschluss / Auswertung / Statistik
- Monatsabschluss auch Kalendermonat unabhängig (abweichende und/oder flexible Buchungsperiode)
- Übergabe an alle gängigen Lohnabrechnungsprogramme wie DATEV, GDI, HS, LEXWARE etc. (optionales Modul)
- Umfangreiche Auswertungen und Jahresübersichten
- Umfangreiche Statistiken zu Abteilung und Person
- Protokolle zu Änderungen und manuellen Eintragungen in den Zeitkonten
Infocenter zur Darstellung des aktuellen Mitarbeiterstatus
- Statusanzeige Mitarbeiter anwesend, abwesend, in Pause, Dienstgang
- Info zu den aktuellen Salden (Benutzer gesteuert)
- Kalenderübersicht des Mitarbeiterkontos, einzeln sowie in Abteilung und Gruppe
- Tagesinfos wie aktuelle Geburtstage etc.
Administration
- Benutzerverwaltung mit individuellen Berechtigungen in allen Programmbereichen
- Eigenüberwachung des Zeitsystems im Hintergrund und Meldung von Fehlfunktionen
Time iX Besonderheiten
- keine Mitarbeiterbegrenzung (nur bei Einstiegssystem C20, bis max. 20 aktive Mitarbeiter)
- generell keine Zeitmodellbegrenzung
- keine zwingenden laufenden Kosten für Verträge (außer gehostete WEB Anwendungen)
- Updatevertrag für dauerhafte Investitionssicherheit möglich, jedoch nicht zwingend erforderlich
- keine zusätzlichen Lizenzkosten für Terminalintegration
- Mitarbeiter Anwesenheitstableau (Infocenter) ab Basic Version bereits integriert
Erweiterungsmodule
- Mitarbeiterportal im Intranet für Buchung, Workflow und persönliche Beauskunftung
- Lohnübergabe an alle gängigen Lohnprogramme
- Zutrittskontroll Systeme / Schließsysteme
- Projektzeit / Auftragszeit / Betriebsdatenerfassung
- Buchungserfassung im WEB Browser am PC und im mobilen Einsatz per Smartphone (für iOS, Android, WinMobile)