• Über 30 Jahre Erfahrung in Zeitwirtschaft
  • Online Schulungen
  • Verkauf 0049 9288 40575 92
  • Hotline 0049 9288 40575 91
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Personalkonten
Personalakte
Zeitmodelle
Abschluss
Auswertungen

Das Time iX Zeitsystem bietet neben der Bedienung in der klassischen Windows-Oberfläche auch die Bedienung im Web-Browser

Administration im Web-Modul

  • Kontrolle, Korrektur und Nachtrag von Buchungen in den Personalzeitkonten
  • Buchung aller Fehlzeiten wie Urlaub, Krank uvm.
  • Verwaltung der Personalakte
  • Verwaltung der Arbeitszeitmodell Vorgaben
  • Zuordnung der Vorgesetzten Zuständigkeiten
  • Allgemeine Vorgaben und Parametrierung des Systems

Leistungsbeschreibung des Basis-System

Umfangreiche Stammdatenverwaltung mit

  • individuellen Zeitmodellvorgaben der Rahmenarbeitszeiten, Pausenregelungen, Rundungen etc.
  • ausführliche Mitarbeiterakte
  • Urlaubsverwaltung, Resturlaub gesamt und planbar, Altjahresurlaub, Sonderurlaub
  • Kalendarium mit allen deutschen Feiertagen, individuelle Sondertage frei definierbar
  • Fehlzeitverwaltung, Abteilungsorganisation, Firmengruppenbereiche

Unterstützung der täglichen Kontrolle durch

  • Prüflauf Funktion für fehlende Buchungen, Zeitüberschreitungen, Fehlbuchungen, Rahmenzeit-/Kernzeitverletzungen u.v.m.
  • Urlaubskalender/Fehlzeitenplaner
  • Gruppenbuchungsfunktionen
  • Schnellauskünfte zu den Personalkonten

Abschluss / Auswertung / Statistik

  • Monatsabschluss auch Kalendermonat unabhängig (abweichende und/oder flexible Buchungsperiode)
  • Übergabe an alle gängigen Lohnabrechnungsprogramme wie DATEV, GDI, HS, LEXWARE, AKDB etc. (abhängig von Programmversion)
  • Umfangreiche Auswertungen, Jahresübersichten und Statistiken
  • Protokolle zu allen Änderungen und Nachträgen in den Arbeitszeitkonten

Infocenter zur Darstellung des aktuellen Mitarbeiterstatus

  • Statusanzeige Mitarbeiter anwesend, abwesend, in Pause, Dienstgang
  • Info zu den aktuellen Salden (Benutzer gesteuert)
  • Kalenderübersicht des Mitarbeiterkontos, einzeln sowie in Abteilung und Gruppe
  • Tagesinfos wie aktuelle Geburtstage etc.

Administration

  • Benutzerverwaltung mit individuellen Berechtigungen in allen Programmbereichen
  • Eigenüberwachung des Zeitsystems im Hintergrund und Meldung von Fehlfunktionen

Time iX Besonderheiten

  • keine Begrenzung der Personendatenbank
  • keine Begrenzung der möglichen Zeitmodellvorgaben
  • Updatevertrag für dauerhafte Investitionssicherheit möglich, jedoch nicht zwingend erforderlich (abhängig von Programmausstattung und Version)
  • keine zusätzlichen Lizenzkosten für Terminalintegration

Erweiterungsmodule

  • Mitarbeiterportal im Intranet für Buchung, Workflow und persönliche Beauskunftung
  • Lohnübergabe an alle gängigen Lohnprogramme
  • Zutrittskontroll Systeme / Schließsysteme
  • Projektzeit / Auftragszeit / Betriebsdatenerfassung
  • Buchungserfassung im WEB Browser am PC und im mobilen Einsatz per Smartphone (für iOS, Android, WinMobile)