Leistungsbeschreibung Basis-System

Umfangreiche Stammdatenverwaltung mit

• individuellen Zeitmodellvorgaben der Rahmenarbeitszeiten, Pausenregelungen, Rundungen etc.
• ausführliches Mitarbeiter Stammblatt und Konto
• Urlaubsverwaltung, Resturlaub gesamt und planbar, Verwaltung Altjahresurlaub, Sonderurlaub
• Kalendarium mit allen deutschen Feiertagen, individuelle Sondertage frei definierbar
• Fehlzeitverwaltung, Abteilungsorganisation, Firmengruppenbereiche

Unterstützung der täglichen Kontrolle durch

• Prüflauf Funktion für fehlende Buchungen, Zeitüberschreitungen, Fehlbuchungen, Rahmenzeit-/Kernzeitverletzungen u.v.m.
• Urlaubskalender/Fehlzeitenplaner
• Gruppenbuchungsfunktionen
• Schnellauskünfte zu den Personalkonten
• Schnelle Druckfunktion direkt aus der Programmmaske

Abschluss / Auswertung / Statistik

• Monatsabschluss auch Kalendermonat unabhängig (abweichende und/oder flexible Buchungsperiode)
• Übergabe an alle gängigen Lohnabrechnungsprogramme wie DATEV, GDI, HS, LEXWARE etc. (optionales Modul)
• Umfangreiche Auswertungen und Jahresübersichten
• Umfangreiche Statistiken zu Abteilung und Person
• Protokolle zu Änderungen und manuellen Eintragungen in den Zeitkonten

Infocenter zur Darstellung des aktuellen Mitarbeiterstatus

• Statusanzeige Mitarbeiter anwesend, abwesend, in Pause, Dienstgang
• Info zu den aktuellen Salden (Benutzer gesteuert)
• Kalenderübersicht des Mitarbeiterkontos, einzeln sowie in Abteilung und Gruppe
• Tagesinfos wie aktuelle Geburtstage etc.

Administration

• Benutzerverwaltung mit individuellen Berechtigungen in allen Programmbereichen
• Eigenüberwachung des Zeitsystems im Hintergrund und Meldung von Fehlfunktionen

Time iX Besonderheiten

• keine Mitarbeiterbegrenzung (nur bei Einstiegssystem C20, bis max. 20 aktive Mitarbeiter)
• generell keine Zeitmodellbegrenzung
• keine zwingenden laufenden Kosten für Verträge (außer gehostete WEB Anwendungen)
• Updatevertrag für dauerhafte Investitionssicherheit möglich, jedoch nicht zwingend erforderlich
• keine zusätzlichen Lizenzkosten für Terminalintegration
• Mitarbeiter Anwesenheitstableau (Infocenter) ab Basic Version bereits integriert

Erweiterungsmodule

• Mitarbeiterportal im Intranet für Buchung, Workflow und persönliche Beauskunftung
• Lohnübergabe an alle gängigen Lohnprogramme
• Zutrittskontroll Systeme / Schließsysteme
• Projektzeit / Auftragszeit / Betriebsdatenerfassung
• Buchungserfassung im WEB Browser am PC und im mobilen Einsatz per Smartphone (für iOS, Android, WinMobile)