Administration im Web-Modul
- Kontrolle, Korrektur und Nachtrag von Buchungen in den Personalzeitkonten
- Buchung aller Fehlzeiten wie Urlaub, Krank uvm.
- Verwaltung der Personalakte
- Verwaltung der Arbeitszeitmodell Vorgaben
- Zuordnung der Vorgesetzten Zuständigkeiten
- Allgemeine Vorgaben und Parametrierung des Systems
Leistungsbeschreibung des Basis-System
Umfangreiche Stammdatenverwaltung mit
- individuellen Zeitmodellvorgaben der Rahmenarbeitszeiten, Pausenregelungen, Rundungen etc.
- ausführliche Mitarbeiterakte
- Urlaubsverwaltung, Resturlaub gesamt und planbar, Altjahresurlaub, Sonderurlaub
- Kalendarium mit allen deutschen Feiertagen, individuelle Sondertage frei definierbar
- Fehlzeitverwaltung, Abteilungsorganisation, Firmengruppenbereiche
Unterstützung der täglichen Kontrolle durch
- Prüflauf Funktion für fehlende Buchungen, Zeitüberschreitungen, Fehlbuchungen, Rahmenzeit-/Kernzeitverletzungen u.v.m.
- Urlaubskalender/Fehlzeitenplaner
- Gruppenbuchungsfunktionen
- Schnellauskünfte zu den Personalkonten
Abschluss / Auswertung / Statistik
- Monatsabschluss auch Kalendermonat unabhängig (abweichende und/oder flexible Buchungsperiode)
- Übergabe an alle gängigen Lohnabrechnungsprogramme wie DATEV, GDI, HS, LEXWARE, AKDB etc. (abhängig von Programmversion)
- Umfangreiche Auswertungen, Jahresübersichten und Statistiken
- Protokolle zu allen Änderungen und Nachträgen in den Arbeitszeitkonten
Infocenter zur Darstellung des aktuellen Mitarbeiterstatus
- Statusanzeige Mitarbeiter anwesend, abwesend, in Pause, Dienstgang
- Info zu den aktuellen Salden (Benutzer gesteuert)
- Kalenderübersicht des Mitarbeiterkontos, einzeln sowie in Abteilung und Gruppe
- Tagesinfos wie aktuelle Geburtstage etc.
Administration
- Benutzerverwaltung mit individuellen Berechtigungen in allen Programmbereichen
- Eigenüberwachung des Zeitsystems im Hintergrund und Meldung von Fehlfunktionen
Time iX Besonderheiten
- keine Begrenzung der Personendatenbank
- keine Begrenzung der möglichen Zeitmodellvorgaben
- Updatevertrag für dauerhafte Investitionssicherheit möglich, jedoch nicht zwingend erforderlich (abhängig von Programmausstattung und Version)
- keine zusätzlichen Lizenzkosten für Terminalintegration
Erweiterungsmodule
- Mitarbeiterportal im Intranet für Buchung, Workflow und persönliche Beauskunftung
- Lohnübergabe an alle gängigen Lohnprogramme
- Zutrittskontroll Systeme / Schließsysteme
- Projektzeit / Auftragszeit / Betriebsdatenerfassung
- Buchungserfassung im WEB Browser am PC und im mobilen Einsatz per Smartphone (für iOS, Android, WinMobile)